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关于档案归档工作的通知-金陵科技学院

www.5197,关于档案归档工作的通知 供稿:校长办公室[全部信息] (2004/03/16
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 各部门:按照金院办字第32号文件《关于做好2003年档案归档工作的通知》要求,2002-2003学年度教学档案于2003年12月移交档案室,2003年度党群类及按自然年度归档的档案于2004年3月1日-4月30日间移交院档案室。请各部门抓紧时间。现就归档工作中的一些问题重申一下:一、兼职档案员负责本部门各种文件材料的收集、整理。如部门较大、工作内容较多,可将归档内容分至各岗位,但档案员要与有关人员一起,做好归档工作。二、兼职档案员根据归档范围将部门材料汇总收齐后,分类预立卷,送至档案室审核。未分类的材料及无关材料不要送来。待档案室审核完毕后,再打号、填写卷内目录。三、卷内目录、备考表等可从网上下载。卷内目录输完后,不要直接打印,用电子邮件发至档案室,待档案室审核后,用16K纸打印。四、有电子档案产生的部门,在归档纸质档案的同时归档电子档案。五、在做好向院档案室归档工作的同时,做好部门档案的整理、分类、保存。院办档案室2003年3月16日

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