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西安工大以评促建 档案信息化建设初见成效

11月15日,校党委书记徐志平在校办负责人陪同下到学校档案室指导工作。
徐志平视察了刚刚搬迁到位的学校档案库房,并和档案室工作人员进行了座谈。他指出,学校档案既是学校历史的记载,又是学校建设和发展的重要依据,档案工作是一项专门工作,是体现学校软实力的基础工作,做好档案工作意义非常重大。他要求学校各部门要充分认识档案工作的重要性,重视、支持档案工作;档案管理部门要根据档案工作的一般规律,结合学校实际,制定我校的档案工作规划;档案工作人员要安心、用心、实干,做到收集及时、查找准确、服务主动,充分开发利用档案资源,服务学校中心工作大局。
校办综合档案室

在今年学校本科教学工作水平评估过程中,校综合档案室及时为学校各部门、教学单位提供评估中所需的档案材料,为校史展提供了大量的素材,充分发挥了档案工作不可或缺的基础作用和档案工作的服务功能,使档案工作由后台走向了前台,实现了与学校中心工作的有机融合,为学校的评估工作做出了贡献。

新闻网讯11月22日,学校档案管理委员会、图书馆综合档案室在主教108召开“书香长大”系列之图书馆2012年档案工作会议暨兼职档案员培训。各院系、部门兼职档案员50余人参加了会议。

为了加强档案信息化建设,我校购进了南大之星档案网络管理系统。通过档案网络管理这个平台,可以对学校档案进行全方位的管理。为配合档案网络管理系统的综合利用,在校领导的大力支持下,档案室又购进虹光FB6000u,A3彩色快速平板扫描仪,可以扫描较大幅面的档案,为历史档案的及时保存,逐步实现档案的全文检索提供了条件。

学校综合档案室赵翊主任对2012年全校档案工作作了总结,希望加强档案室与学校各归档部门之间的沟通与联系,增强专兼职档案工作人员的工作互动与交流,本着以尊重历史、对未来负责的荣誉感和使命感,关心和支持档案工作,把学校档案工作提高到新的台阶。

档案的信息化建设正是对档案资源的努力挖掘、整理、开发和利用。我校在南大之星档案网络管理系统投入使用的半年来,已建立了包括党群、行政、教学、科研、财会、外事、基建、设备、出版、业务等十类档案5年的数据库。已有校办、组织部、研究生部、财务处、招生办、各学院、独立学院等部门实现网上归档。现已收集录入档案632卷,6249件,档案的收集、管理、利用已初见成效。随着我校领导对档案工作的支持与重视及我校档案工作人员的努力,档案资源必定能为学校的发展建设做出更好的服务与更大的贡献。

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